Rendiconto [art. 66-69 OPCin]

Dopo la conclusione del progetto occorre presentare un conteggio firmato in formato cartaceo (in aggiunta, eventualmente, anche in formato elettronico). Il conteggio comprende una panoramica del finanziamento effettivo e delle uscite riferite al progetto, messe a confronto con la documentazione presentata ai fini del versamento. Occorre motivare gli scarti superiori al 10 per cento rispetto al preventivo e tutte le differenze che riguardano il finanziamento. Le spese non preventivate, ovvero non prevedibili (vedi → Imprevisti) devono essere attribuite a seconda della loro natura alle voci corrispondenti ed eventualmente motivate. Nel caso delle coproduzioni, il totale delle spese e il finanziamento totale dei partner devono figurare nel conteggio. Quando la promozione federale (selettiva e legata al successo) supera i 100 000 franchi e per tutti gli aiuti finanziari della promozione cinematografica legata alla sede di produzione (PICS), il conteggio deve essere verificato da una persona o da una società fiduciaria indipendente (revisore) (vedi → Oneri). Il rapporto del revisore deve essere allegato al conteggio e confermare che le informazioni contenute nel conteggio sono comprovate e illustrate correttamente. Il revisore deve essere abilitato come fornitore di servizi di revisione secondo la legge sui revisori ed essere iscritto nel registro delle autorità federali preposte alla sorveglianza dei revisori (Vedi link → registro dell’ASR). La decisione di versamento degli aiuti finanziari indica se è necessario rivedere il conteggio. Se, durante la realizzazione del progetto, si occupano persone che esercitano un’attività lucrativa dipendente, il datore di lavoro o il rapporto del revisore deve provare il versamento dei contributi per le assicurazioni sociali [art. 67 cpv. 2 OPCin]. L’UFC svolge esami a campione dei conteggi ed esige ulteriori informazioni in caso di incongruenze. Può anche esigere una revisione completa del conteggio. Nessun conteggio è richiesto per i contributi forfettari della Confederazione (p. es. promozione della partecipazione a festival). Per questi strumenti di promozione è sufficiente presentare un rapporto. Se il conteggio contiene notevoli discrepanze rispetto ai dati riportati nella domanda di versamento, l’UFC chiede alle persone interessate di prendere posizione prima di decidere se, ed eventualmente come, adeguare o revocare l’importo dell’aiuto finanziario [art. 69 OPCin].

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